先选一个能够验收的任务
优先选择重复出现、有可用数据、结果可检查的工作。例如每天筛选招投标公告、汇总设备异常、整理客户跟进清单。业务负责人需要说明触发条件、现有做法、结果去向与例外情况;试点先限定到一个团队或一类任务。
共建过程会留下什么
诊断阶段建议交付流程地图、数据与权限清单、人工确认节点和验收用例。搭建阶段将取数、规则判断、AI 分析、草稿生成与结果确认串联起来,形成可运行的工作流,并保留运行日志、失败提示和人工处理入口。
试用时由一线同事使用真实任务,记录哪些结果可直接采用、哪些需要修改、哪些必须转人工。复盘材料应包含样本范围、运行次数、人工耗时和错误类型,让是否继续推广有依据。
企业需要怎样配合
指定业务负责人和实际使用者,提供授权范围内的样本及系统对接信息,并安排结果核对。项目不预设所有动作都自动执行:报价、正式提交和对外发送等关键动作应约定确认方式。具体周期、人员投入和费用根据诊断后的范围确定。

